Điều 32: CẤP XỨ ĐOÀN
(32.1) Đội trưởng / đội phó
- Mỗi đội do đội trưởng đứng đầu và chịu trách nhiệm trực tiếp với chi đoàn trưởng. Cấp này được quyền điều hành và huấn luyện đội của mình theo đúng Nội Quy, Nghi Thức, Chương Trình Thăng Tiến và các chỉ thị của các cấp trên liên hệ.
- Đội phó có nhiệm vụ trợ giúp và thay thế đội trưởng khi cần.
(32.2) Chi đoàn trưởng / chi đoàn phó
- Mỗi chi đoàn do chi đoàn trưởng đứng đầu và chịu trách nhiệm trực tiếp với ngành trưởng. Cấp này được quyền điều hành và huấn luyện chi đoàn của mình theo đúng Nội Quy, Nghi Thức, Chương Trình Thăng Tiến và các chỉ thị của các cấp trên liên hệ.
- Chi đoàn phó và các huynh trưởng có nhiệm vụ trợ giúp chi đoàn trưởng trong các sinh hoạt và huấn luyện của chi đoàn. Chi đoàn phó có nhiệm vụ thay thế chi đoàn trưởng khi cần.
(32.3) Trưởng ngành / phó ngành
Các trưởng ngành có nhiệm vụ:
- Theo dõi và thực thi những quyết định chung của cấp trên liên hệ, đồng thời đề nghị lên những phương án hoặc chương trình hoạt động thích ứng với ngành ở giáo xứ.
- Trách nhiệm hành chánh của ngành: danh sách thiếu nhi, tổ chức hội họp, báo cáo sinh hoạt định kỳ tại ngành.
- Giúp huấn luyện bổ túc cho các huynh trưởng chi đoàn.
- Phối hợp các chi đoàn để soạn chương trình dài hạn cho ngành.
- Đồng hành và hỗ trợ sinh hoạt của các chi đoàn liên hệ.
Các phó ngành trợ giúp và thay thế ngành trưởng khi cần.
(32.4) Xứ đoàn trưởng / xứ đoàn phó
(32.4.1) Xứ đoàn trưởng:
Trực tiếp điều hành xứ đoàn và chịu trách nhiệm với Cha Tuyên Uý xứ đoàn về việc tổ chức và sinh hoạt của xứ đoàn. Các trách nhiệm tổng quát của xứ đoàn trưởng được xác định như sau:
- Soạn thảo chương trình sinh hoạt và huấn luyện dài hạn cho xứ đoàn.
- Trách nhiệm hành chánh và tài chánh của xứ đoàn với cấp trên.
- Phối hợp hoạt động các ngành liên hệ.
- Gửi huynh trưởng tham dự các sa mạc huấn luyện sau khi tham khảo ý kiến và có sự chuẩn thuận của Cha Tuyên Úy xứ đoàn.
(32.4.2) Xứ đoàn phó điều hành:
- Cộng tác và phụ giúp xứ đoàn trưởng trong các công việc về nội vụ, ngoại vụ, hành chánh, tài chánh của xứ đoàn.
- Có trách nhiệm thay thế xứ đoàn trưởng trong trường hợp vắng mặt, ốm đau, hoặc từ chức hay là mất tín nhiệm. Quyền này được giữ cho đến khi có ban chấp hành mới.
- Điều hợp các uỷ viên liên hệ.
(32.4.3) Xứ đoàn phó nghiên huấn:
- Cộng tác và phụ giúp xứ đoàn trưởng trong các công việc về huấn luyện, chương trình huấn luyện của các ngành.
- Có trách nhiệm thay thế quyền xứ đoàn trưởng, sau xứ đoàn phó điều hành, trong trường hợp vắng mặt, ốm đau, hoặc từ chức hay là bị mất tín nhiệm. Quyền này được giữ cho đến khi có ban chấp hành mới.
- Điều hợp các ủy viên liên hệ.
Điều 33: CẤP HIỆP ĐOÀN
(33.1) Trưởng hiệp đoàn
Trực tiếp điều hành hiệp đoàn và chịu trách nhiệm với cha Tuyên Úy hiệp đoàn về việc tổ chức và sinh hoạt của hiệp đoàn. Các trách nhiệm tổng quát như sau:
- Cùng với ban chấp hành hiệp đoàn soạn thảo chương trình, phối hợp các hoạt động và sinh hoạt của các xứ đoàn trong hiệp đoàn.
- Duy trì và phát triển tinh thần đoàn kết, yêu thương giữa các xứ đoàn liên hệ.
- Triệu tập họp định kỳ và bất thường của ban chấp hành hiệp đoàn có sự chuẩn thuận của Cha Tuyên Úy hiệp đoàn.
- Điều hợp soạn các chương trình hoạt động chung, và phối hợp các sinh hoạt trong hiệp đoàn.
- Ký các văn thư trong các đơn vị liên hệ với sự chuẩn thuận của Cha Tuyên Úy hiệp đoàn.
(33.2) Phó điều hành hiệp đoàn
Cộng tác với trưởng hiệp đoàn trong trách nhiệm điều hành ban chấp hành hiệp đoàn.
- Có trách nhiệm thay thế trưởng hiệp đoàn trong trường hợp vắng mặt, ốm đau, hoặc từ chức hay là mất tín nhiệm. Quyền này được giữ cho đến khi có ban chấp hành mới.
- Điều hợp các uỷ viên liên hệ, thúc đẩy thực hiện chương trình dài hay ngắn hạn trong hiệp đoàn.
- Phối hợp các sinh hoạt nội bộ, đặc biệt về hành chánh và tài chánh.
(33.3) Phó nghiên huấn hiệp đoàn
- Cộng tác với trưởng hiệp đoàn và trưởng nghiên huấn liên đoàn trong việc nghiên cứu và tổ chức huấn luyện đội trưởng. Đồng thời, chịu trách nhiệm về việc thi hành Chương Trình Thăng Tiến tại đơn vị liên hệ.
- Có trách nhiệm thay thế trưởng hiệp đoàn sau phó điều hành hiệp đoàn trong trường hợp vắng mặt, ốm đau, hoặc từ chức hay là mất tín nhiệm. Quyền này được giữ cho đến khi có ban chấp hành mới.
Điều 34: CẤP LIÊN ĐOÀN
(34.1) Trưởng liên đoàn:
Trực tiếp điều hành liên đoàn và chịu trách nhiệm với Cha Tuyên Uý liên đoàn về việc tổ chức và sinh hoạt của liên đoàn. Các trách nhiệm tổng quát của trưởng liên đoàn được xác định như sau:
- Cùng với ban chấp hành liên đoàn soạn thảo chương trình, phối hợp các hoạt động và sinh hoạt của các xứ đoàn trong giáo phận.
- Duy trì và phát triển tinh thần đoàn kết, yêu thương giữa các hiệp đoàn, các xứ đoàn và các đơn vị liên hệ.
- Triệu tập và chủ toạ những phiên họp định kỳ và bất thường của ban chấp hành liên đoàn dưới sự chuẩn thuận của Cha Tuyên Úy liên đoàn.
- Điều hợp soạn các chương trình hoạt động chung, và phối hợp các sinh hoạt theo hệ thống liên hệ và đơn vị trực thuộc.
- Đại diện ban chấp hành tham dự các cuộc lễ, đại hội do các cấp trong Phong trào Thiếu Nhi Thánh Thể tổ chức hoặc các đoàn thể bạn mời.
- Đại diện ban chấp hành liên lạc với các đoàn thể bạn.
- Ký các văn thư trong các sinh hoạt đơn vị liên hệ có sự chuẩn thuận của Cha Tuyên Úy liên đoàn.
- Có trách nhiệm tường trình và báo cáo các sinh hoạt thường niên lên Cha Tuyên Úy liên đoàn trong các phiên họp của ban điều hành liên đoàn liên hệ.
- Cùng với ban chấp hành liên đoàn tổ chức và đào tạo các huynh trưởng các cấp theo Quy Chế Huấn Luyện.
(34.2) Phó điều hành liên đoàn:
- Cộng tác với trưởng liên đoàn trong trách nhiệm điều hành ban chấp hành liên đoàn.
- Có trách nhiệm thay thế trưởng liên đoàn trong trường hợp vắng mặt, ốm đau, hoặc từ chức hay là mất tín nhiệm. Quyền này được giữ cho đến khi có ban chấp hành mới.
- Điều hợp các uỷ viên liên hệ, thúc đẩy thực hiện chương trình dài hay ngắn hạn.
- Phối hợp các sinh hoạt nội bộ, đặc biệt về hành chánh và tài chánh.
(34.3) Phó nghiên huấn liên đoàn:
- Cộng tác với trưởng liên đoàn trong việc nghiên cứu và tổ chức huấn luyện huynh trưởng theo Quy Chế Huấn Luyện. Đồng thời, chịu trách nhiệm về việc thi hành Chương Trình Thăng Tiến tại đơn vị liên hệ.
- Có trách nhiệm thay thế trưởng liên đoàn sau phó điều hành liên đoàn trong trường hợp vắng mặt, ốm đau, hoặc từ chức hay là mất tín nhiệm. Quyền này được giữ cho đến khi có ban chấp hành mới.
Điều 35: CÁC CHỨC VỤ KHÁC TRONG BAN CHẤP HÀNH LIÊN ĐOÀN
(35.1) Thư ký:
- Cập nhật hoá danh sách và bảo mật: địa chỉ, số điện thoại của các Cha Tuyên Uý, trợ uý, trợ tá, cố vấn, ân nhân, và ban chấp hành, huynh trưởng / thiếu nhi theo nhu cầu và thẩm quyền đơn vị liên hệ.
- Thiết lập và lưu giữ hồ sơ, văn thư đi và đến, các tài liệu và báo cáo cuả đơn vị liên hệ.
- Gửi đi các văn thư hoặc thông báo của ban chấp hành liên hệ.
- Điều hợp chương trình, ghi chép và lưu giữ biên bản các buổi họp của đơn vị liên hệ.
- Phối hợp với các phó của ban thường vụ lập bản phúc trình thường niên của đơn vị liên hệ.
(35.2) Thủ quỹ:
- Quản lý tài chánh của liên đoàn.
- Thiết lập và lưu giữ hồ sơ liên quan tới việc chi thu chung của đơn vị liên hệ.
- Báo cáo quỹ trong các buổi họp định kỳ của đơn vị liên hệ.
(35.3) Các ủy viên nghiên huấn:
- Ủy viên ngành Ấu nhi.
- Ủy viên ngành Thiếu nhi
- Ủy viên ngành Nghĩa sĩ.
Trách nhiệm của các uỷ viên nghiên huấn các ngành như sau:
- Cùng với phó nghiên huấn nghiên cứu, soạn thảo và sưu tầm tài liệu huấn luyện, sinh hoạt cho ngành mình phụ trách tại cấp liên hệ.
- Tìm hiểu tình hình sinh hoạt thực tế của ngành mình đặc trách tại các địa phương và đề nghị lên cấp trên liên hệ những thay đổi thích hợp để cập nhật hoá.
- Nghiên cứu và phối hợp với ban chấp hành thực hiện những chương trình huấn luyện và sinh hoạt chuyên ngành cho huynh trưởng hoặc thiếu nhi cấp liên hệ.
- Cộng tác với ban nghiên huấn trong việc giám sát các chương trình huấn luyện và Chương Trình Thăng Tiến của Ngành mình phụ trách.
